Datenschutzerkärung Personalvermittlung

Diese Datenschutzerklärung erörtert den Rahmen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zuge der Personalvermittlung durch die HCCON Personalberatung KG („HCCON“). Grundlagen sind die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Kontaktdaten des Anbieters

HCCON Personalberatung KG

Widerholtstraße 56

73272 Neidlingen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird vom Datenschutzbeauftragten der HCCON kontrolliert und verarbeitet. Datenschutzbeauftragter bei HCCON ist Herr Andreas Wenzel, per E-Mail an info (at) andreaswenzel (dot) . net

Anlass

Um unsere Tätigkeit in der Personalvermittlung wahrzunehmen, erheben und verarbeiten wir personenbezogenen Daten über unterschiedliche Kommunikationskanäle, wie z. B. über unsere Webseite, Social-Media-Kanäle wie Xing oder LinkedIn, via Telefon, E-Mail und dem Postweg, sowie auf Veranstaltungen und Messen und durch die Zusendung von Bewerbungsunterlagen.

Hierbei sammeln und verarbeiten wir bestimmte Informationen über Sie. Wir fragen nur nach Informationen, mit deren Hilfe wir uns ein Bild von Ihnen machen können und Ihnen dadurch tatsächlich besser helfen können. Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen erfassen, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind.

Damit Sie wissen, welche Daten wir über Sie erfassen, werden diese genauer beschrieben. Die nachfolgend beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich und vertraglich verpflichtet sind:

Name und Vorname
Geburtsdatum
Familienstand
Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
Einwanderungsstatus (Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis)
Einzelheiten zur Ihrer Ausbildung
Beruflicher Werdegang
Datum der Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellungen
Foto
Informationen, die Sie in sozialen Netzwerken oder in Gesprächen von sich aus mitteilen.

Wenn Sie an einem unserer onlinebasierten Videointerviews teilnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. HCCON nutzt hierfür unterschiedliche Plattformen zur Durchführung eines onlinebasierten, zeitversetzten Videointerviews im Rahmen der Rekrutierung. Im Rahmen des Prozesses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Postleitzahl und Wohnort
Telefonnummer
Videoantworten der Bewerber
IP-Adresse
Ein Session-Cookie

Ihre Rechte

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind Sie eine betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber HCCON zu:

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit Auskunftsersuchen bei uns stellen und wir werden Ihnen mitteilen welche Informationen wir über Sie gespeichert haben. Meist müssen wir Sie bitten uns Ihre Identität zu bestätigen. Wir können Ihre Anfrage auch ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Falls wir Ihre Anfrage ablehnen, werden wir dies in jedem Fall begründen.

Recht auf Berichtigung oder Löschung

Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten löschen, wenn diese für den Zweck, zu dem wir sie ursprünglich erfasst und/oder verarbeitet haben, nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, werden wir Ihre Daten sofort löschen, wenn kein anderer wichtiger Grund vorliegt, dass wir die Verarbeitung fortsetzen müssen. Wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten, werden wir diese sofort löschen. Sie können jederzeit von uns verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten zwar weiter speichern werden, aber keine weiteren Verarbeitungsaktivitäten vornehmen können. Dies kann dann nur durch Ihre Einwilligung zurückgenommen werden, oder wir kommen nach Prüfung zu Erkenntnis, dass eine weitere Verarbeitung notwendig ist, um Rechtsansprüche auszuüben, zu verteidigen, oder geltend zu machen. Auch können wir die Verarbeitung als Notwendigkeit erachten, wenn wir die Rechte anderer Personen schützen müssen, oder wenn sie aufgrund berechtigten öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats notwendig ist.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Auf der Grundlage dieses Rechts können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Insbesondere haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses zu widersprechen; das Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (einschließlich Profiling) zu widersprechen; das Recht, unter bestimmten Umständen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen, historischen oder zu statistischen Zwecken oder Forschungszwecken zu widersprechen.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten zu verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir werden die Aktivität, in die Sie zuvor eingewilligt hatten, einstellen, sofern unserer Ansicht nach kein alternativer Grund vorliegt, der die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck durch uns rechtfertigt. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie darüber informieren.

Ihre Rechte machen Sie uns gegenüber bitte unter Verwendung der E-Mail-Anschrift info (at) andreaswenzel.net geltend. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Kontaktdaten der zuständigen lokalen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte

für Datenschutz und Informationsfreiheit

Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

Telefon: 0711/61 55 41 – 0